在建筑工程中，履約保函是業(yè)主和承包商之間常見的保證履約手段。業(yè)主要求承包商提供履約保函，是為了保證承包商能夠按照合同約定履行義務(wù)，如若承包商出現(xiàn)違約行為，業(yè)主可以依法要求擔(dān)保機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的保證責(zé)任。而隨著工程的進(jìn)展和合同義務(wù)的履行，履約保函的返還問題也逐漸受到關(guān)注。
那么，什么是履約保函的返還？履約保函在什么情況下可以返還？返還的流程和注意事項(xiàng)有哪些？本文將全面解讀建筑工程履約保函的返還，幫助業(yè)主和承包商更好地了解和處理這一問題。
在建筑工程中，承包商往往需要向業(yè)主提供履約保函以保證其履行合同義務(wù)。履約保函通常由銀行或保險(xiǎn)公司等第三方機(jī)構(gòu)出具，保證承包商按照合同約定完成工程或提供服務(wù)。當(dāng)承包商履行了合同義務(wù)后，履約保函的擔(dān)保目的就已實(shí)現(xiàn)，業(yè)主應(yīng)及時(shí)返還履約保函。
履約保函的返還，是指業(yè)主在承包商完成合同約定的義務(wù)后，將履約保函退回給承包商或擔(dān)保機(jī)構(gòu)的行為。這體現(xiàn)了業(yè)主和承包商之間的誠信和契約精神，也是工程項(xiàng)目順利完成的標(biāo)志之一。
并不是所有情況下履約保函都可以返還。業(yè)主在決定是否返還履函保函時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)條件：
承包商是否完成合同義務(wù)：這是返還履約保函的**基本條件。如果承包商尚未完成合同義務(wù)，業(yè)主有權(quán)繼續(xù)持有履約保函，以保證承包商繼續(xù)履行合同。 工程質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)：如果合同中規(guī)定了工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)或要求，業(yè)主可以將工程質(zhì)量作為返還履約保函的條件。只有當(dāng)工程質(zhì)量達(dá)到合同要求，業(yè)主驗(yàn)收通過后，履約保函才能返還。 沒有其他違約行為：除了完成合同義務(wù)外，承包商在工程期間的整體表現(xiàn)也影響著履約保函的返還。如果承包商存在其他違約行為，如工期延誤、施工過程中出現(xiàn)重大安全事故等，業(yè)主可以暫緩返還履約保函，并要求承包商采取補(bǔ)救措施。 合同中是否有特殊約定：業(yè)主和承包商在簽訂合同時(shí)，可能會對履約保函的返還條件進(jìn)行特殊約定。例如，合同中可能規(guī)定只有在工程竣工并通過一定期限的質(zhì)量保修期后，才返還履約保函。因此，在返還履約保函前，業(yè)主應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保符合約定的條件。當(dāng)以上條件滿足時(shí)，業(yè)主可以開始履約保函的返還流程。一般情況下，履約保函的返還流程包括以下幾個(gè)步驟：
業(yè)主確認(rèn)條件滿足：業(yè)主應(yīng)仔細(xì)審查承包商的履約情況，包括完成的工作范圍、工程質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等。如果業(yè)主對承包商的履約情況有疑問或爭議，可以考慮聘請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估或仲裁。 通知擔(dān)保機(jī)構(gòu)：業(yè)主在確認(rèn)條件滿足后，應(yīng)及時(shí)通知擔(dān)保機(jī)構(gòu)，告知其履約保函將要返還給承包商。通知應(yīng)采用書面形式，并明確說明返還履約保函的原因和時(shí)間。 組織履約保函的交接：業(yè)主應(yīng)與承包商協(xié)商確定履約保函的交接時(shí)間和地點(diǎn)，并做好相關(guān)記錄。交接時(shí)，業(yè)主應(yīng)仔細(xì)檢查履約保函是否完整，確認(rèn)保函正本、所有副本和任何補(bǔ)充文件都已返還。 辦理相關(guān)手續(xù)：在實(shí)際操作中，履約保函的返還可能涉及一些銀行或保險(xiǎn)公司的手續(xù)。業(yè)主應(yīng)提前了解擔(dān)保機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求，并配合辦理必要的文件或手續(xù)。 更新合同文件：履約保函返還后，業(yè)主應(yīng)更新合同文件，包括刪除合同中有關(guān)履約保函的條款或注明履約保函已返還。這一步可以幫助避免后續(xù)的爭議或糾紛。在履約保函返還的過程中，業(yè)主和承包商應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
及時(shí)返還：業(yè)主在條件滿足時(shí)應(yīng)及時(shí)返還履約保函。如果業(yè)主無正當(dāng)理由拒絕或拖延返還，可能會被視為不當(dāng)持有履約保函，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 謹(jǐn)慎核實(shí)：在返還履約保函前，業(yè)主應(yīng)謹(jǐn)慎核實(shí)承包商的履約情況，包括完成的工作范圍、工程質(zhì)量等。如果發(fā)現(xiàn)有未完成或不達(dá)標(biāo)的部分，業(yè)主有權(quán)暫緩返還履約保函，并要求承包商采取補(bǔ)救措施。 書面確認(rèn)：業(yè)主和承包商在履約保函交接時(shí)，應(yīng)取得對方的書面確認(rèn)，包括確認(rèn)履約保函已完整返還，以及雙方對返還履函的日期和原因沒有異議。 留存證據(jù)：業(yè)主應(yīng)妥善留存返還履約保函的相關(guān)證據(jù)，包括與擔(dān)保機(jī)構(gòu)的通知函、履約保函的交接記錄、書面確認(rèn)文件等。這些證據(jù)可以在后續(xù)出現(xiàn)爭議時(shí)起到重要的證明作用。某工程項(xiàng)目中，承包商A按時(shí)完成了合同規(guī)定的工作，工程質(zhì)量也達(dá)到業(yè)主B的要求。但在返還履約保函時(shí)，業(yè)主B以工期延誤為由拒絕返還。承包商A則認(rèn)為，雖然工期確實(shí)有所延誤，但業(yè)主B也同意了工期延期申請，且延期不會影響履約保函的返還。
該案例中，業(yè)主B無正當(dāng)理由拒絕返還履約保函的行為是不合適的。工期延誤并不能直接作為不返還履約保函的理由，特別是當(dāng)業(yè)主已經(jīng)同意了延期申請時(shí)。業(yè)主B應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，如果合同中沒有明確約定工期延誤將導(dǎo)致履約保函無法返還，那么業(yè)主應(yīng)及時(shí)返還履約保函。
建筑工程履約保函的返還是工程項(xiàng)目中常見的問題。業(yè)主和承包商應(yīng)充分理解履約保函返還的條件、流程和注意事項(xiàng)，以保證自身的合法權(quán)益。在實(shí)際操作中，業(yè)主應(yīng)謹(jǐn)慎核實(shí)承包商的履約情況，及時(shí)返還履約保函，并留存相關(guān)證據(jù)；承包商也應(yīng)積極配合業(yè)主的核實(shí)工作，取得書面確認(rèn)，確保履約保函的順利返還。
