在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程合同履約保證金退還問題一直是困擾許多施工企業(yè)的難題，尤其是在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，一些業(yè)主單位以各種理由拖延退還履約保證金，嚴(yán)重影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和工程款回收。因此，施工企業(yè)需要掌握工程履約保證金退款模板及實(shí)戰(zhàn)技巧，及時(shí)有效地追回工程履約保證金。
【基本格式】
尊敬的___(業(yè)主單位名稱)___：
我方___(施工企業(yè)名稱)于(時(shí)間)與貴方簽訂了(合同名稱)，合同號：(合同編號),并按照合同要求向貴方提供了工程履約保證金人民幣(金額)萬元。根據(jù)合同約定，在工程通過竣工驗(yàn)收且保證期無質(zhì)量問題后，貴方應(yīng)在(天數(shù))___個(gè)工作日內(nèi)無條件退還履約保證金。
截至目前，我方已按合同要求完成工程建設(shè)，并通過了___(時(shí)間)___進(jìn)行的竣工驗(yàn)收，保證期至今亦無任何質(zhì)量問題。但貴方至今仍未退還履約保證金，多次催款亦未果，此行為嚴(yán)重影響了我方的資金周轉(zhuǎn)和工程款回收。
在此，我方強(qiáng)烈要求：
貴方應(yīng)在收到本函___(天數(shù))個(gè)工作日內(nèi)，將人民幣(金額)___萬元的履約保證金全額退還至我方以下賬戶（寫明賬戶名稱、賬號及開戶銀行）；
如貴方在上述期限內(nèi)仍未退款，我方將依法采取進(jìn)一步的法律措施，由此產(chǎn)生的一切法律后果由貴方承擔(dān)。
特此函告。
此致
(施工企業(yè)名稱)
(日期)
【示例】
尊敬的某業(yè)主單位：
我方某施工公司于2022年3月15日與貴方簽訂了某工程施工合同，合同號：XY-2203，并按照合同要求向貴方提供了工程履約保證金人民幣200萬元。根據(jù)《合同法》和合同約定，在工程通過竣工驗(yàn)收且保證期滿無質(zhì)量問題后，貴方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)無條件退還履約保證金。
截至本函出具之日，我方已按合同要求完成工程建設(shè)，并于2023年6月30日通過了竣工驗(yàn)收，自竣工驗(yàn)收之日起至今已超過六個(gè)月的保證期，亦無任何質(zhì)量問題。但貴方至今仍未退還履約保證金，多次催款亦未果，此行為嚴(yán)重影響了我方的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和工程款回收。
在此，我方強(qiáng)烈要求：
貴方應(yīng)在本函出具后10個(gè)工作日內(nèi)，將人民幣200萬元的履約保證金全額退還至我方以下賬戶：某施工公司，賬號：123456789123456789，開戶銀行：某銀行某支行；
如貴方在上述期限內(nèi)仍未退款，我方將依法向人民法院提起訴訟，由此產(chǎn)生的一切法律費(fèi)用及損失由貴方承擔(dān)。
特此函告。
此致
某施工公司
(日期)
在實(shí)際操作中，施工企業(yè)可以結(jié)合以下技巧，提高退款效率：
及時(shí)跟進(jìn)： 在工程通過竣工驗(yàn)收且進(jìn)入保證期后，施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)履約保證金退款事宜，與業(yè)主單位保持溝通聯(lián)系，掌握業(yè)主單位的退款計(jì)劃和進(jìn)度。
依法依規(guī)： 施工企業(yè)應(yīng)熟悉《合同法》《擔(dān)保法》等相關(guān)法律法規(guī)，了解工程履約保證金的性質(zhì)、退款條件和程序，依法依規(guī)提出退款要求，避免因不熟悉法規(guī)而延誤退款。
收集證據(jù)： 施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集和保存工程通過竣工驗(yàn)收、保證期滿無質(zhì)量問題等相關(guān)證據(jù)，如竣工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收合格證明等，以便在需要時(shí)提供證據(jù)支持。
多渠道催款： 除書面發(fā)函催款外，施工企業(yè)還可以通過電話、郵件、上門協(xié)商等多種渠道進(jìn)行催款，并做好催款記錄，為下一步法律行動提供依據(jù)。
依法維權(quán)： 如果業(yè)主單位仍不退還履約保證金，施工企業(yè)可以依法向人民法院提起訴訟，追回履約保證金，并要求業(yè)主單位賠償因拖欠導(dǎo)致的損失。
【案例一】
某施工企業(yè)在完成一項(xiàng)工程建設(shè)后，通過了竣工驗(yàn)收，在保證期滿無質(zhì)量問題的情況下，業(yè)主單位仍以各種理由拖延退還履約保證金。施工企業(yè)多次發(fā)函催款無果后，依法向人民法院提起訴訟。法院審理后，判決業(yè)主單位退還履約保證金，并賠償施工企業(yè)因拖欠導(dǎo)致的資金占用損失。
【案例二】
某施工企業(yè)在工程竣工驗(yàn)收后，因業(yè)主單位拖延退還履約保證金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難，無法按時(shí)支付農(nóng)民工工資。施工企業(yè)及時(shí)向當(dāng)?shù)刈〗ú块T反映情況，住建部門約談業(yè)主單位，督促其及時(shí)退還履約保證金。在多方努力下，業(yè)主單位**終退還了履約保證金，確保了農(nóng)民工工資的及時(shí)發(fā)放。
以上兩個(gè)案例說明，施工企業(yè)在追討履約保證金時(shí)，既要敢于依法維權(quán)，也要善于利用多方力量，多渠道、多手段追討，**限度保障自身合法權(quán)益。
