開具的銀行保函如何做賬？教你幾招！

在商業(yè)活動中，銀行保函是一種常見的擔保工具，它可以為交易提供一定的信用支持和經(jīng)濟保障。當企業(yè)或個人向銀行申請開具保函時，往往需要支付一定的費用。那么，開具的銀行保函如何在會計處理上正確反映呢？這就需要了解銀行保函的性質(zhì)和會計處理方法。

銀行保函的會計處理原理

銀行保函是指由銀行應客戶申請開立的、保證在一定條件下履行義務的一種信用證件。它是一種擔保工具，是銀行信用的一種表現(xiàn)形式。銀行保函的擔保對象可以是企業(yè)或個人，也可以是其他組織或機構(gòu)。在會計處理上，銀行保函涉及到多種會計科目，包括銀行存款、管理費用、應付賬款等。

開具銀行保函的會計處理方法

**步：確認保函性質(zhì)

在進行會計處理之前，首先需要確認銀行保函的性質(zhì)。銀行保函一般分為兩種：一種是不可撤銷的保函，另一種是可撤銷的保函。不可撤銷的保函是指銀行開立保函后，在保函有效期內(nèi)不能單方面更改或撤銷保函內(nèi)容?？沙蜂N的保函則允許銀行在特定情況下單方面更改或撤銷保函。

第二步：確定會計科目

在確認保函性質(zhì)后，就可以確定相關(guān)的會計科目。一般情況下，開具銀行保函時，需要借記“銀行存款”科目，貸記“管理費用”科目。如果是可撤銷的保函，還需要設置“應付賬款”科目，以反映銀行的擔保責任。

第三步：記錄保函開立

在開立保函時，需要記錄相關(guān)信息，包括保函編號、開立日期、保函金額、有效期等。這些信息將作為會計憑證，反映在相關(guān)會計科目中。例如，可以這樣記錄：

借：銀行存款 xxx萬元

貸：管理費用 xxx萬元

第四步：反映擔保責任

如果是可撤銷的保函，需要反映銀行的擔保責任。在保函開立后，可以這樣記錄：

借：應付賬款 xxx萬元

貸：管理費用 xxx萬元

需要注意的是，如果保函有效期較長，可以考慮分期攤銷管理費用，在每個會計期間末進行相應的會計處理。

第五步：處理保函費用

開立銀行保函時，通常需要支付一定的費用，包括手續(xù)費、電報費等。這些費用可以作為管理費用處理，在開立保函時一并計入。如果是分期攤銷管理費用的，則需要在每個會計期間計入相應的費用。

第六步：保函變更或撤銷

在保函有效期內(nèi)，可能出現(xiàn)變更或撤銷的情況。如果是不可撤銷的保函，一般不需要進行會計處理。如果是可撤銷的保函，則需要根據(jù)變更或撤銷的情況進行相應的會計調(diào)整。例如，如果銀行解除擔保責任，可以這樣處理：

借：管理費用 xxx萬元

貸：應付賬款 xxx萬元

案例分析

以一個實際案例來幫助大家更好地理解。

某公司向銀行申請開具一份金額為50萬元、有效期為1年的不可撤銷保函，用于擔保公司租賃辦公場地。銀行收取保函手續(xù)費5000元。該公司如何進行會計處理？

處理步驟：

確認保函性質(zhì)：該保函為不可撤銷保函。

確定會計科目：借記“銀行存款”科目，貸記“管理費用”科目。

記錄保函開立：

借：銀行存款 500,000

貸：管理費用 50,000

處理保函費用：

借：管理費用 5,000

貸：銀行存款 5,000

總結(jié)

銀行保函是商業(yè)活動中常見的擔保工具，企業(yè)在使用銀行保函時，需要了解其會計處理方法。通過上文的介紹，大家應該對開具的銀行保函如何做賬有了清晰的了解。在實際操作中，需要根據(jù)保函的性質(zhì)和具體情況進行相應的會計處理，并注意及時、準確地記錄相關(guān)信息。